Über uns
Das Regierungspräsidium Gießen ist eine der drei Mittelbehörden der hessischen Landesverwaltung. Es bildet die Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung und vertritt die Interessen Mittelhessens. Das Regierungspräsidium Gießen bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze. Sie arbeiten in gesellschaftlich wichtigen Bereichen mit vielfältigen interessanten Aufgabenstellungen.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Führen der hybriden Arbeitsschutzregistratur und der Registratur der Zentralen Ahndungs-stelle unter Anwendung der fachlichen Software-Programme IFAS, OWi21, Hedocs und Esina sowie Aktenarchivierung, Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung inkl. Scanbetrieb, Telefonzentrale, Besucher- und Materialempfang
Unsere Anforderungen
Es wird vorausgesetzt, dass Sie zum Zeitpunkt der Einstellung über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht/Bürokommunikation oder über eine kaufmännische Ausbildung verfügen.
Darüber hinaus richtet sich die Ausschreibung auch an Personen, die zum Zeitpunkt der Einstellung über einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss verfügen.
Weitere fakultative Anforderungsmerkmale sind:
- Fähigkeit zur selbständigen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Pflichtbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Von Vorteil für die Aufgabenerledigung ist weiterhin auch Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, gute Kenntnisse in Microsoft-Office Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Rechtsbereiche des Aufgabengebietes und die fachlichen Software-Programme.
Unsere Angebote
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein „LandesTicket Hessen“ (berechtigt zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVs in ganz Hessen), ein gutes Betriebsklima, die Vorteile eines behördlichen Gesundheitsmanagements sowie familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung. Das Regierungspräsidium Gießen wurde mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet.
Allgemeine Hinweise
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Bewerbungen von Menschen sind unabhängig von ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis (Ausbildungs- und Beamtenverhältnis zählen nicht hierzu) zum Land Hessen gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.
Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Frau Stockenhofen (Personaldezernat) unter Tel.: 0641 303-2529 sowie aus dem Fachdezernat Herrn Thimm 0641 303-8626 und Herr Kratzheller unter 0641 303-8657 zur Verfügung.