Über uns
Das Regierungspräsidium Gießen ist eine der drei Mittelbehörden der hessischen Landesverwaltung. Es bildet die Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung und vertritt die Interessen Mittelhessens. Das Regierungspräsidium Gießen bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze. Sie arbeiten in gesellschaftlich wichtigen Bereichen mit vielfältigen interessanten Aufgabenstellungen. Es bestehen viele Fortbildungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Strategische Planungen und Weiterentwicklung in den Bereichen Ankunftszentrum, Aufnahme und Transfer
- Sicherstellung der Zusammenarbeit der am Ankunftszentrum beteiligten und angeschlossenen Behörden (BAMF, BA und Jugendamt)
- Erarbeitung, Implementierung und Steuerung neuer Verfahren, Konzepte und Aufgaben
- Analyse der Organisationsstrukturen und -prozesse
- Anpassung an technische Entwicklungen (IT)
- Planung und Moderation von Besprechungen
- Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Steuerung des Dezernates
- Steuerung und Prüfung der dezernatsinternen Qualitätskontrolle
- Anlassbezogene Projektarbeit
- Unterstützung bei der inneren Organisation des Fachaufgabenbereichs Erstaufnahme, des Fachaufgabenbereichs Logistik, insbesondere des Fachaufgabenbereichs Ankunftszentrum sowie der Arbeitsbereiche Akten- und Passverwaltung, Terminkoordination, AG-Duldung/Aufenthaltsgestattung, Empfangs-dienst und Rückkehrmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Führungsberichten und -analysen sowie Erstellung von Ad hoc-Analysen (z. B. Fehleranalysen)
- Erstellung von Vermerken, Berichten und Verfügungen bis zur Abschlusszeichnung eigenständig
Unsere Anforderungen
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
Es wird vorausgesetzt, dass Sie über ein wissenschaftliches Hochschulstudium in dem Bereich Public Management, Politikwissenschaft, Sozialwissenschaft oder Kulturwissenschaft verfügen. Diese Voraussetzungen müssen zum Einstellungszeitpunkt vorliegen.
Sie sollten sich auszeichnen durch:
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Pflichtbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Interkulturelle Kompetenz
- Kenntnisse im Flüchtlingswesen, im Ausländer- und Asylrecht sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Identifikation mit den Zielsetzungen der Landesverwaltung
- Gute Fähigkeiten zum strategisch-konzeptionellen Arbeiten
- Innovationsfreude und die Bereitschaft, neue Ideen voranzutreiben und Veränderungsprozesse zu gestalten
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Unsere Angebote
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein „LandesTicketHessen“ (berechtigt zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVs in ganz Hessen), ein gutes Betriebsklima, die Vorteile eines behördlichen Gesundheitsmanagements sowie familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung. Das Regierungspräsidium Gießen wurde mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Allgemeine Hinweise
Die Funktion ist nach Besoldungsgruppe A 14 HBesG bzw. bei Tarifbeschäftigten nach Entgeltgruppe 13 TV-H bewertet. Im bereits bestehenden Beamtenverhältnis erfolgt die Einstellung im derzeitigen Statusamt. Der Dienstort ist Gießen.
Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Herr Weil (Personaldezernat) unter Tel.: 0641 303-2522, E-Mail: marcel.weil@rpgi.hessen.de sowie Herr Pöhland-Block (Leiter des Dezernates 77) unter Tel.: 0641 303-7710, E-Mail: daniel.poehland-block@rpgi.hessen.de zur Verfügung.
Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis und ggf. aktuelle Arbeitszeugnisse) bitte ich innerhalb des Bewerbungsvorganges dort hoch zu laden. Sehen Sie bitte von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail ab.
Sollten Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei.