Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d)

In unserer Flüchtlingsabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat „Verwaltung und Organisation“ eine Stelle einer/s Mitarbeiterin/s für den Bereich „Poststelle“ (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Über uns

Das Regierungspräsidium Gießen ist eine der drei Mittelbehörden der hessischen Landesverwaltung. Es bildet die Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung und vertritt die Interessen Mittelhessens. Das Regierungspräsidium Gießen bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze. 

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost der Abteilung VII: Entgegennahme, Zuordnung und Verteilung abteilungsinterner Post und der Post für Asylbewerber
  • Mitwirkung bei der Zustellung von Bescheiden an Asylbewerber unter Wahrung einschlägiger Fristen
  • Recherchen in der SVP-Datenbank und Führen der Postlisten
  • Organisation des Fahrbetriebs der Poststelle inklusive Planung von Lieferungen an Standorte und Außenstelle der Flüchtlingsabteilung

Unsere Anforderungen

Es wird vorausgesetzt, dass Sie zum Zeitpunkt der Einstellung über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht/Bürokommunikation oder über eine kaufmännische Ausbildung verfügen.

Sie zeichnen sich aus durch:

  • Organisationsfähigkeit
  • Pflichtbewusstsein/Einsatzbereitschaft
  • Soziales Verhalten und gute Zusammenarbeit

Unsere Angebote

  • Arbeit in gesellschaftlich wichtigen Bereichen mit vielfältigen interessanten Aufgabenstellungen
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • LandesTicket Hessen(berechtigt zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVs in ganz Hessen)
  • Ein gutes Betriebsklima
  • Behördliches Gesundheitsmanagement
  • Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

Allgemeine Hinweise

Die Einstellung erfolgt als tariflich Beschäftigte/r nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Gießen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. 

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Herr Weil (Personaldezernat) unter Tel.: 0641 303-2522, E-Mail: marcel.weil@rpgi.hessen.de sowie Herr Dr. Wieczorek (kommissarischer Leiter Dezernat 71) unter Tel.: 0641 303-7110, E-Mail: alexander.wieczorek@rpgi.hessen.de zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über https://stellensuche.hessen.de (Referenzcode 50761998_0002).

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis und ggf. aktuelle Arbeitszeugnisse) bitte ich innerhalb des Bewerbungsvorganges dort hoch zu laden.

Sehen Sie bitte von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail ab.

Sollten Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei.