Über uns
Das Regierungspräsidium Gießen ist eine der drei Mittelbehörden der hessischen Landesverwaltung. Es bildet die Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung und vertritt die Interessen Mittelhessens. Das Regierungspräsidium Gießen bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze. Sie arbeiten in gesellschaftlich wichtigen Bereichen mit vielfältigen interessanten Aufgabenstellungen.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Auftragscontrolling und Organisation sowie Koordination bürointerner sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe
- Mitarbeit bei der Organisation und Koordinierung von Terminen sowie ggf. Terminbegleitung inklusive der Terminvor- und -nachbereitung für die Abteilungsleitung
- Kommunikation und Kooperation mit internen/externen Stellen
- Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen
- Vorbereitung von Dokumenten für die Abteilungsleitung und Überwachung des Posteingangs- und -ausgangs sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen mit Protokollführung
Unsere Anforderungen
Fachliches und persönliches Anforderungsprofil:
Es wird vorausgesetzt, dass Sie zum Zeitpunkt der Einstellung über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht/Bürokommunikation oder über eine kaufmännische Ausbildung verfügen.
Sie sollten sich auszeichnen durch:
- Gute Organisations- uns Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung von Aufträgen
- Hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Flexibilität und gewissenhafte sowie sorgfältige Arbeitsweise
Unsere Angebote
Es bestehen viele Fortbildungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein „LandesTicket Hessen“ (berechtigt zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVs in ganz Hessen), ein gutes Betriebsklima, die Vorteile eines behördlichen Gesundheitsmanagements sowie familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung. Das Regierungspräsidium Gießen wurde mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Allgemeine Hinweise
Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) bewertet. Der Dienstort ist Gießen.
Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Herr Weil (Personaldezernat) unter Tel.: 0641 303-2522 sowie Frau Dr. Neeb (stellvertretende Leiterin Abteilungsbüro VII) unter Tel.: 0641 303-7102 zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über https://stellensuche.hessen.de (Referenzcode 50725649_0002).
Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis und ggf. aktuelle Arbeitszeugnisse) bitte ich innerhalb des Bewerbungsvorganges dort hoch zu laden.
Sehen Sie bitte von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail ab.
Sollten Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei.