Sachbearbeitung Digitalisierung und Datenbanken (m/w/d)

Beim Regierungspräsidium Gießen, Abteilung VII "Flüchtlingsangelegenheiten, Erstaufnahmeeinrichtung und Integration" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 76 "Medizin" eine Stelle in der Sachbearbeitung Digitalisierung und Datenbanken (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Über uns

Das Regierungspräsidium Gießen ist eine der drei Mittelbehörden der hessischen Landesverwaltung. Es bildet die Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung und vertritt die Interessen Mittelhessens. Das Regierungspräsidium Gießen bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze.

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner/in für die medizinische Datenbank der Standorte der Erstaufnahmeeinrichtung
  • Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungsvorschlägen zur Weiterentwicklung dezernatsinterner Prozesse die medizinische Datenbank betreffend
  • Koordination und Organisation aller die Digitalisierung betreffenden Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Aufbau des neuen Arbeitsbereiches Wissensmanagement
  • Qualitätssicherung von medizinischen und allgemeinen Verwaltungsprozessen

Unsere Anforderungen

Es wird vorausgesetzt, dass Sie zum Zeitpunkt der Einstellung die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung durch eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung nachweisen können (Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts, Studiengang allgemeine Verwaltung) oder zum Zeitpunkt der Einstellung ein Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-Verwaltungswirt FH) in den Studiengängen:

  • Pflege- und Gesundheitsmanagement
  • Medizinisches Management
  • Management im Gesundheitswesen
  • Hygiene- und Krankenhausmanagement

erfolgreich abgeschlossen haben.

Zudem richtet sich die Ausschreibung an Interessentinnen und Interessenten, die eine Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgreich absolviert haben.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch:

  • Kenntnisse in den Bereichen Prozessmanagement, Datenbanksysteme (Oracle Datenbank) und Qualitätsmanagementsysteme
  • Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, idealerweise im Bereich der Flüchtlingsverwaltung
  • Organisationsfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick/Fähigkeit sich durchzusetzen

Unsere Angebote

Sie arbeiten in gesellschaftlich wichtigen Bereichen mit vielfältigen interessanten Aufgabenstellungen. Es bestehen viele Fortbildungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein Landes-
Ticket Hessen (berechtigt zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVs in ganz Hessen), ein gutes Betriebsklima, die Vorteile eines behördlichen Gesundheitsmanagements sowie familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung. Das Regierungspräsidium Gießen wurde mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet.

Allgemeine Hinweise

Der Dienstposten ist nach A 10 HBesG bewertet. Im Tarifbereich erfolgt die Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TV-H. Im bereits bestehenden Beamtenverhältnis erfolgt die Einstellung im derzeitigen Statusamt bis maximal A 10 HBesG.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bewerbungen von Menschen sind unabhängig von ethnischer Herkunft, deren Ge-schlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Möbus (Personaldezernat) unter Tel.: 0641 303 2521, E-Mail: Sven.Moebus@rpgi.hessen.de sowie Herr Bernhardt (Fachdezernat) unter Tel.: 0641 303 7610, E-Mail: Christian.Bernhardt@rpgi.hessen.de zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über https://stellensuche.hessen.de (Referenzcode: 50623784_0002).

Sollten Sie bereits beim Land Hessen beschäftigt sein, dann bewerben Sie sich bitte über das Serviceportal (Referenzcode: 50623784_0001).

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis, Hochschulzeugnis und aktuelle Arbeitszeugnisse) bitte ich innerhalb des Bewerbungsvorganges dort hoch zu laden. 

Sehen Sie bitte von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail ab.

Sollten Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn, der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei. 

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